HR & Payroll specialist Nordic

WHO WE ARE

We are EssilorLuxottica, a global leader in the design, manufacture and distribution of ophthalmic lenses, frames and sunglasses. The Company brings together the complementary expertise of two industry pioneers, one in advanced lens technologies and the other in the craftsmanship of iconic eyewear, to create a vertically integrated business that is uniquely positioned to address the world’s evolving vision needs and the global demand of a growing eyewear industry.

With over 180,000 dedicated employees in 150 countries driving our iconic brands, our people are creative, entrepreneurial and celebrated for their unique perspectives and individuality. Committed to vision, we enable people to “see more and be more” thanks to our innovative designs and lens technologies, exceptional quality and cutting-edge processing methods. Every day we impact the lives of millions by changing the way people see the world.

Är du en strukturerad och engagerad person med erfarenhet inom HR och lön? Vill du vara en del av ett dedikerat team som säkerställer smidig och korrekt lönehantering samt stödjer linjechefer och anställda i alla HR-relaterade frågor? Vi söker nu en HR & Payroll Specialist som kan arbeta på distans, med möjlighet att utgå hemifrån och bidra till vår verksamhet på ett flexibelt sätt.

Om rollen: Som HR & Payroll Specialist i vårt Shared Service-team har du en nyckelroll i att ge våra anställda och chefer ett konsekvent och högkvalitativt HR-stöd. Ditt arbete omfattar allt från att administrera löneprocesser och hantera pre-boarding, onboarding och offboarding, till att vara ansvarig för våra HR-system och rapportering. Du arbetar också med myndighetsadministration och samarbetar i projekt över flera funktioner med HR, ekonomi och externa intressenter.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Administrera löneprocesser, säkerställa korrekta inmatningar och hantera lön, avdrag, traktamenten, pensioner, och andra ersättningar.
• Hantera personaladministration kring nyanställningar och avslut, skapa och underhålla personalfiler i enlighet med GDPR.
• Ansvara för HR-systemen, säkerställa att data är uppdaterad, skapa rapporter och hantera frånvaroregistrering.
• Bygga goda relationer med anställda och chefer, vara stödjande i HR-relaterade frågor och administrera tjänster från externa leverantörer.
• Delta aktivt i projekt och samarbeta med både lokala och globala HR-kollegor samt andra intressenter för att ständigt förbättra och effektivisera våra processer.

Vi söker dig som har:

• Kunskaper i lönehantering för Sverige, Danmark, Norge och Finland.
• En strukturerad och effektiv arbetsstil med god känsla för detaljer.
• Erfarenhet av att arbeta i HR-relaterade roller eller administration samt kunskaper i Microsoft Office.
• Flytande svenska och engelska, kunskaper i andra nordiska språk är meriterande.
• En serviceinriktad attityd och vana att arbeta med HR-system (erfarenhet av SAP HCM är ett plus).

Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utveckla dina färdigheter inom både HR och löneadministration, samtidigt som du har möjlighet att arbeta hemifrån och bidra till vår företagskultur på ett flexibelt sätt. Välkommen med din ansökan för att bli en del av vårt engagerade team! Vi behöver få din ansökan på engelska och delar av intervjuprocessen kommer att ske på engelska.

Are you a structured and committed person with experience in HR and payroll? Do you want to be part of a dedicated team that ensures smooth and correct payroll management and supports line managers and employees in all HR-related matters? We are now looking for an HR & Payroll Specialist who can work remotely, with the opportunity to work from home and contribute to our business in a flexible way.

About the role: As an HR & Payroll Specialist in our Shared Service team, you have a key role in providing our employees and managers with consistent and high-quality HR support. Your work includes everything from administering payroll processes and managing pre-boarding, onboarding and offboarding, to being responsible for our HR systems and reporting. You also work with government administration and collaborate on projects across several functions with HR, finance and external stakeholders.

Your duties include:

·       Administer payroll processes, ensure correct entries and manage payroll, deductions, allowances, pensions, and other compensation.

·       Manage personnel administration around new hires and terminations, create and maintain personnel files in accordance with GDPR.

·       Be responsible for the HR systems, ensure that data is up to date, create reports and manage absence registration.

·       Build good relationships with employees and managers, be supportive in HR-related issues and administer services from external suppliers.

·       Actively participate in projects and collaborate with both local and global HR colleagues as well as other stakeholders to continuously improve and streamline our processes.

We are looking for someone who has:

·       Knowledge of payroll for Sweden, Denmark, Norway and Finland.

·       A structured and efficient working style with a good sense of detail.

·       Experience of working in HR-related roles or administration as well as knowledge of Microsoft Office.

·       Fluent in Swedish and English, knowledge of other Nordic languages is an advantage.

·       A service-oriented attitude and experience of working with HR systems (experience with SAP HCM is a plus).

We offer a dynamic work environment where you get the opportunity to develop your skills in both HR and payroll, while at the same time having the opportunity to work from home and contribute to our company culture in a flexible way. Welcome with your application to become part of our dedicated team! We need to receive your application in English and parts of the interview process will be in English.

Our Diversity, Equity and Inclusion commitment

We are committed to creating an inclusive environment for all employees. We celebrate diversity and provide equal opportunities to all, regardless of race, gender, ethnicity, religion, disability, sexual orientation, or any other characteristic that makes us unique.