Coordenador de Folha de Pagamento

ID da Vaga: 925821 
Título da Posição: Coordenador de Folha de Pagamento

Nós somos a EssilorLuxottica, líder global no design, fabricação e distribuição de lentes oftálmicas, armações e óculos de sol. A empresa reúne a expertise complementar de dois pioneiros da indústria, um em tecnologias avançadas de lentes e outro na arte da fabricação de óculos icônicos, criando um negócio verticalmente integrado, única e exclusivamente posicionado para atender às necessidades de visão em constante evolução do mundo e à demanda global de uma indústria de óculos em crescimento.​ ​ Com mais de 180.000 colaboradores em 150 países impulsionando nossas marcas icônicas, nossas pessoas são criativas, empreendedoras e reconhecidas por suas perspectivas e individualidades únicas. Comprometidos com a visão, nós capacitamos as pessoas a "verem mais e serem mais" graças aos nossos designs inovadores e tecnologias de lentes, qualidade excepcional e métodos de processamento de ponta. Todos os dias impactamos a vida de milhões de pessoas ao mudar a maneira como elas veem o mundo.​

Responsável por coordenar e garantir a execução das rotinas operacionais de folha de pagamento, abrangendo processos de admissão, demissão, férias, benefícios e ponto eletrônico. Atua no monitoramento dos processos, orientação da equipe e assegura que todas as atividades sejam realizadas dentro dos prazos legais, normas internas e políticas trabalhistas. Contribui para a entrega de informações confiáveis, conformidade legal, excelência no atendimento aos clientes internos e mitigação de riscos trabalhistas.

Principais Responsabilidades

• Coordenar e validar processos de admissão, demissão e férias:
  Acompanhar e orientar a equipe nos processos admissionais, rescisórios e na concessão e controle de férias, garantindo o cumprimento dos prazos legais (exames admissionais/demissionais, documentação, pagamentos, TRCT e férias).
• Supervisionar o ponto eletrônico e banco de horas:
  Monitorar o tratamento de ponto, funcionamento dos REPs, parametrizações do sistema e fechamento mensal, assegurando a correta integração com a folha de pagamento.
• Gerenciar processos de benefícios corporativos:
  Acompanhar cadastro, manutenção e conferência de benefícios (VT, VR/VA, assistência médica e odontológica, seguros, auxílio-creche, entre outros), incluindo interface com fornecedores, análise de faturas e controle de custos.
• Garantir conformidade legal e suporte a auditorias:
  Preparar documentos, relatórios e evidências para auditorias internas e externas, revisar processos, identificar riscos trabalhistas e implementar melhorias contínuas.
• Acompanhar indicadores e promover melhorias contínuas:
  Desenvolver e monitorar KPIs da área, elaborar e atualizar manuais de procedimentos, identificar inconsistências e propor melhorias e automações nos processos.
• Atender clientes internos:
  Prestar suporte técnico às áreas, gestores e colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas à folha, benefícios, ponto eletrônico e legislação trabalhista.

Requisitos

• Graduação completa ou Pós-graduação em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas
• Experiência mínima de 3 anos na função

Conhecimentos Técnicos

• Sólido conhecimento em legislação trabalhista
• Excel intermediário/avançado
• Inglês intermediário

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