Assistente de Folha de Pagamento (Ponto)

ID da Vaga: 925820 
Título da Posição: Assistente de Folha de Pagamento (Ponto)

Nós somos a EssilorLuxottica, líder global no design, fabricação e distribuição de lentes oftálmicas, armações e óculos de sol. A empresa reúne a expertise complementar de dois pioneiros da indústria, um em tecnologias avançadas de lentes e outro na arte da fabricação de óculos icônicos, criando um negócio verticalmente integrado, única e exclusivamente posicionado para atender às necessidades de visão em constante evolução do mundo e à demanda global de uma indústria de óculos em crescimento.​ ​ Com mais de 180.000 colaboradores em 150 países impulsionando nossas marcas icônicas, nossas pessoas são criativas, empreendedoras e reconhecidas por suas perspectivas e individualidades únicas. Comprometidos com a visão, nós capacitamos as pessoas a "verem mais e serem mais" graças aos nossos designs inovadores e tecnologias de lentes, qualidade excepcional e métodos de processamento de ponta. Todos os dias impactamos a vida de milhões de pessoas ao mudar a maneira como elas veem o mundo.​

O(a) Assistente será responsável por apoiar a execução e o monitoramento do ponto eletrônico, garantindo a correta coleta, tratamento e consolidação das marcações de jornada. Atuará no acompanhamento dos equipamentos de registro (REPs), assegurando a integridade das informações e conformidade com a legislação trabalhista. Terá papel essencial no fornecimento de dados precisos para a Folha de Pagamento, contribuindo para cálculos corretos, mitigação de riscos trabalhistas e um atendimento eficiente aos clientes internos.

Principais responsabilidades

• Controlar, tratar e validar o ponto eletrônico diariamente;
• Analisar marcações, corrigir inconsistências (abonos, justificativas, faltas e atrasos) e garantir aderência às políticas internas e à legislação;
• Monitorar o funcionamento dos relógios de ponto (REPs), acompanhando conexões, integrações, coleta de dados e eventuais falhas;
• Acionar suporte técnico e acompanhar a resolução de incidentes relacionados aos equipamentos;
• Atender colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas sobre marcações, ajustes, jornadas e regras de ponto;
• Realizar ajustes no sistema, como exclusão de marcações duplicadas e cadastro de biometria;
• Acompanhar a manutenção dos equipamentos de ponto, incluindo controle de notas fiscais e interface com fornecedores;
• Apoiar no fornecimento de documentos e informações para processos trabalhistas;
• Garantir a organização e confiabilidade das informações de ponto para envio à Folha de Pagamento.

Requisitos

• Ensino superior em Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 1 ano em atividades similares (RH, administrativo, contábil ou financeiro);
• Conhecimento básico de legislação trabalhista;
• Bons conhecimentos em Excel.

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