Assistente de Folha de Pagamento (Adm Pessoal)

ID da Vaga: 925818 
Título da Posição: Assistente de Folha de Pagamento (Adm Pessoal)

Nós somos a EssilorLuxottica, líder global no design, fabricação e distribuição de lentes oftálmicas, armações e óculos de sol. A empresa reúne a expertise complementar de dois pioneiros da indústria, um em tecnologias avançadas de lentes e outro na arte da fabricação de óculos icônicos, criando um negócio verticalmente integrado, única e exclusivamente posicionado para atender às necessidades de visão em constante evolução do mundo e à demanda global de uma indústria de óculos em crescimento.​ ​ Com mais de 180.000 colaboradores em 150 países impulsionando nossas marcas icônicas, nossas pessoas são criativas, empreendedoras e reconhecidas por suas perspectivas e individualidades únicas. Comprometidos com a visão, nós capacitamos as pessoas a "verem mais e serem mais" graças aos nossos designs inovadores e tecnologias de lentes, qualidade excepcional e métodos de processamento de ponta. Todos os dias impactamos a vida de milhões de pessoas ao mudar a maneira como elas veem o mundo.​

O(a) Assistente será responsável por apoiar o processo admissional de ponta a ponta, garantindo a coleta, conferência e registro das informações dos novos colaboradores, em conformidade com os padrões legais e internos. Atuará também no suporte operacional à área de Folha de Pagamento, assegurando a precisão dos dados para processamento salarial e cumprimento das exigências trabalhistas, contribuindo para a qualidade, agilidade e conformidade dos processos de RH.

Principais responsabilidades

• Conduzir o processo admissional completo, incluindo coleta, conferência e registro de documentos;
• Realizar cadastros em sistemas de RH e gerar contratos, fichas de registro e documentos obrigatórios;
• Garantir aderência às normas legais, políticas internas e requisitos de compliance;
• Emitir, acompanhar e controlar o ASO admissional junto à Medicina Ocupacional;
• Encaminhar candidatos para exames obrigatórios e acompanhar resultados, validando aptidão;
• Prestar orientações aos candidatos sobre documentação, prazos e etapas do processo admissional;
• Organizar e manter atualizados os arquivos e dossiês admissionais (físicos e digitais);
• Monitorar prazos e assegurar o cumprimento das exigências legais;
• Apoiar rotinas da folha de pagamento, incluindo atualizações cadastrais, geração de relatórios e suporte operacional à equipe.

Requisitos

• Ensino superior em Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 1 ano em atividades similares (RH, administrativo, contábil ou financeiro);
• Conhecimento básico de legislação trabalhista;
• Bons conhecimentos em Excel.

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