Paralegal- Marketing Compliance

Numéro de réquisition: 933724 
Magasin #: EC0970 Legal NIKMTC 
Poste:Temps plein
Rémunération globale: Benefits/Incentive Information

Si vous avez déjà porté des lunettes, nous nous sommes déjà rencontrés.  

Nous sommes un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de verres ophtalmiques, de montures et de lunettes de soleil. Nous offrons à nos partenaires industriels dans plus de 150 pays un accès à une plateforme mondiale de produits de soins de la vision de haute qualité, tels que la marque Essilor, avec Varilux, Crizal, Eyezen, Stellest et Transitions, ainsi que des marques emblématiques appréciées des consommateurs comme Ray-Ban, Oakley, Persol et Oliver Peoples. Nous proposons également un réseau qui offre aux consommateurs des soins de la vision de qualité supérieure et des expériences d'achat exceptionnelles, notamment chez Sunglass Hut, LensCrafters et Target Optical, ainsi que sur des plateformes de commerce électronique de premier plan.  

Notre portefeuille de plus de 150 marques renommées couvre diverses catégories, allant des montures, verres et instruments à la distribution en magasin physique et numérique, ainsi que des segments milieu de gamme aux segments premium. Notre équipe de services partagés accompagne et permet aux autres membres de la collectivité EssilorLuxottica d’atteindre leurs objectifs. Elle veille au bon déroulement des projets et des opérations, s’assurant que chaque partie de notre entreprise est soutenue et bien prise en charge.  

Rejoignez notre communauté mondiale de plus de 200,000 employés dévoués à travers le monde, qui contribuent à transformer l'industrie des lunettes et des soins de la vision. Découvrez-en plus en nous suivant sur LinkedIn!
 

GENERAL FUNCTION

We are seeking a passionate, detail‑oriented and collaborative Marketing Compliance Paralegal to join our Legal team. In this role, you will support the review of advertising and promotional materials by applying established compliance and claims guidelines, identifying potential issues, and routing materials through the legal review process. You will work closely with Marketing, Product, Brands, and Legal partners to help ensure marketing materials and initiatives are engaging, well‑executed, and aligned with applicable advertising, consumer protection, and regulatory standards across the U.S. and Canada.

This role is well suited for a paralegal who enjoys working at the intersection of creative business teams and legal, and who plays a key role in enabling timely and effective legal engagement.

MAJOR DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Review Marketing & Advertising Materials; Support Review Process Operations

• Conduct first‑line reviews of advertising and promotional materials to ensure implementation of approved claims, disclosures and disclaimers using established guidance, substantiation documentation, and input from subject matter experts.
• Ensure all materials align with applicable consumer protection, regulatory and compliance requirement, including FTC and Competition Bureau applicable standards, intellectual property clearance permissions, and internal marketing guidelines.
• Ensure required disclosures are included and presented clearly
• Determine whether materials may be approved by legal department within the normal review process or should be escalated for attorney, compliance officer or other subject matter expert input, due to novelty, sensitivity, regulatory considerations, or potential unsuitability of existing guidance.
• Draft, update, and maintain marketing compliance procedures, guidelines, templates, playbooks, and training materials based on best practices, attorney input, and learnings from prior projects, including initiatives that raised new or emerging issues and resulted in legal guidance.
• Partner with Marketing, Product, Brands, and Legal teams to manage review workflows, revisions, and approvals to support timely campaign execution and consistency across applicable channels.

BASIC QUALIFICATIONS

• Bachelor’s degree
• Paralegal certification
• 3+ years of paralegal experience supporting advertising, marketing compliance, or promotional review, ideally in a consumer products or regulated environment.
• Familiarity with U.S. and Canadian advertising and consumer protection principles with experience applying established guidelines and review processes. Experience with FDA, Health Canada, or other regulated‑product advertising requirements is a plus. High level strength in Microsoft Office 365 and Document Management Systems.
• Professional proficiency in French and English (written and verbal); ability to review and support marketing materials in both languages.
• Strong written and verbal communication skills; ability to collaborate effectively with business and legal partners.
• Proven integrity and strong legal operations mindset; ability to manage multiple priorities and consistently guide stakeholders toward established review processes to support efficient workflows, consistent outcomes, and proactive risk mitigation.
• Ability to interact effectively with a wide range of constituents, including various internal business clients and legal colleagues at different levels within the organization globally, outside counsel in North America and abroad.

La rémunération des employés est déterminée par de multiples facteurs, notamment la géographie, l'expérience, les qualifications, les compétences et les exigences locales en matière de salaire minimum. En outre, vous pouvez également bénéficier d'une prime ou d'un plan de commission compétitifs, qui complètent un ensemble de récompenses de premier ordre. Les avantages sociaux peuvent inclure les soins de santé, l'épargne-retraite, les congés payés et les vacances, ainsi que diverses réductions pour les employés.

Sur demande et conformément aux lois applicables, EssilorLuxottica fournira des aménagements raisonnables aux personnes handicapées qui ont besoin d'aide dans le processus de candidature et d'embauche.  Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez appeler la ligne d'assistance téléphonique EssilorLuxottica éthique et conformité au 844-303-0229 (assurez-vous d'indiquer votre nom et vos coordonnées afin que nous puissions assurer un suivi en temps utile) ou envoyez un courriel à HRCompliance@luxotticaretail.com.

Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances.  Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de sexe, d'origine nationale, d'origine sociale, de condition sociale, de perception en tant que victime de violence domestique, d'agression sexuelle ou de harcèlement, de religion, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de citoyenneté, d'ascendance, de statut de vétéran ou de militaire, d'état civil, de grossesse (y compris la discrimination illégale sur la base d'une grossesse ou d'un congé de maternité légalement protégés), d'informations génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Les personnes des Premières Nations aux États-Unis bénéficient d'une préférence conformément à la Loi Tribale.