Administrateur des installations

Numéro de réquisition: 921792 
Magasin #: EC0104 ESS - MTL Inter-Lab Man RX-MTLOPM 
Poste:Temps plein
Rémunération globale: Benefits/Incentive Information

Si vous avez déjà porté des lunettes, nous nous sommes déjà rencontrés.  

Nous sommes un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de verres ophtalmiques, de montures et de lunettes de soleil. Nous offrons à nos partenaires industriels dans plus de 150 pays un accès à une plateforme mondiale de produits de soins de la vision de haute qualité, tels que la marque Essilor, avec Varilux, Crizal, Eyezen, Stellest et Transitions, ainsi que des marques emblématiques appréciées des consommateurs comme Ray-Ban, Oakley, Persol et Oliver Peoples. Nous proposons également un réseau qui offre aux consommateurs des soins de la vision de qualité supérieure et des expériences d'achat exceptionnelles, notamment chez Sunglass Hut, LensCrafters et Target Optical, ainsi que sur des plateformes de commerce électronique de premier plan.  

Notre modèle d'affaires unique et notre quête incessante d'excellence opérationnelle garantissent que les consommateurs du monde entier ont accès à nos produits. En équilibrant rapidité, efficacité et proximité, la société gère une chaîne d'approvisionnement mondiale grâce à une technologie de pointe, basée sur la centralisation pour les montures et sur un réseau étendu pour les laboratoires de finition et de prescription de verres. Dans notre environnement dynamique, alimenté par la technologie et l'innovation, nos employés disposent de l'espace nécessaire pour explorer de nouvelles solutions.  

Rejoignez notre communauté mondiale de plus de 200,000 employés dévoués à travers le monde, qui contribuent à transformer l'industrie des lunettes et des soins de la vision. Découvrez-en plus en nous suivant sur LinkedIn!
 

FONCTIONS GÉNÉRALES

Le responsable des installations est chargé d'assurer le bon fonctionnement, l'entretien et la logistique d'un bureau de plus de 250 personnes à Montréal. Organisé, flexible et motivé par les défis administratifs liés à la gestion d'un bureau composé d'un personnel diversifié, il veille également à ce que l'ensemble des locaux soit correctement entretenu.

Responsabilités

Gestion budgétaire et d'approvisionnement

• Crée des demandes d'achat et des bons de commande dans SAP
• Obtenir les bons de commande
• Vérifie, valide et classe toutes les factures conformément à la structure des centres de coûts de l'entreprise.
• Gère les relations avec les fournisseurs des installations

Gestion

• Dirige la gestion, la planification et la coordination des initiatives et projets liés à la réorganisation des espaces
• Contribue à l'élaboration et à la diffusion des normes, directives, politiques et procédures en matière de gestion des espaces
• Gère le tableau de répartition des postes de travail en collaboration avec les RH

Maintenance:

• Planifie et coordonne tous les programmes de maintenance préventive
• Évalue et classe par ordre de priorité les problèmes liés au système HVAC
• Collabore avec le propriétaire pour tous les services fournis par ce dernier

Administration du bureau

• Assurer la liaison principale avec la société de gestion immobilière pour toutes les questions, procédures et protocoles relatifs à l'immeuble
• Veiller à ce que toutes les parties communes soient toujours prêtes à accueillir les clients
• Superviser les contrats et les relations avec les prestataires de maintenance externes et coordonner les interventions techniques si nécessaire (par exemple, plomberie, électricité, CVC, imprimantes, etc.).
• Gérer les relations et les services avec tous les prestataires de services postaux et de fret (FedEx, UPS, etc.)

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat en gestion d'entreprise (un atout)
• 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion des installations sont généralement requis
• Maîtrise du français et de l'anglais, car vous serez amené à interagir avec des partenaires hors du Québec
• Combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente accepté
• Solides compétences en matière d'organisation, d’adaptation et flexibilité
• Excellentes aptitudes relationnelles et communicatives (à l'écrit comme à l'oral)
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint)

La rémunération des employés est déterminée par de multiples facteurs, notamment la géographie, l'expérience, les qualifications, les compétences et les exigences locales en matière de salaire minimum. En outre, vous pouvez également bénéficier d'une prime ou d'un plan de commission compétitifs, qui complètent un ensemble de récompenses de premier ordre. Les avantages sociaux peuvent inclure les soins de santé, l'épargne-retraite, les congés payés et les vacances, ainsi que diverses réductions pour les employés.

Sur demande et conformément aux lois applicables, EssilorLuxottica fournira des aménagements raisonnables aux personnes handicapées qui ont besoin d'aide dans le processus de candidature et d'embauche.  Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez appeler la ligne d'assistance téléphonique EssilorLuxottica éthique et conformité au 844-303-0229 (assurez-vous d'indiquer votre nom et vos coordonnées afin que nous puissions assurer un suivi en temps utile) ou envoyez un courriel à HRCompliance@luxotticaretail.com.

Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances.  Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de sexe, d'origine nationale, d'origine sociale, de condition sociale, de perception en tant que victime de violence domestique, d'agression sexuelle ou de harcèlement, de religion, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de citoyenneté, d'ascendance, de statut de vétéran ou de militaire, d'état civil, de grossesse (y compris la discrimination illégale sur la base d'une grossesse ou d'un congé de maternité légalement protégés), d'informations génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Les personnes des Premières Nations aux États-Unis bénéficient d'une préférence conformément à la Loi Tribale.