Training Specialist

Fecha:  29 sept 2026
Ubicación: 

Chihuahua México, MX

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ESPECIALISTA DE CAPACITACIÓN

1. FUNCIÓN GENERAL

Responsable de planificar, coordinar, administrar y asegurar la ejecución de la estrategia de capacitación técnica, competencias técnicas (Hard Skills) y EHS, mediante la identificación de necesidades de capacitación, elaboración y seguimiento del Plan Anual de Capacitación y administración del entrenamiento en el puesto.

Asegurar el cumplimiento de los requerimientos legales, corporativos y de los sistemas de gestión aplicables, garantizando la correcta generación, administración y resguardo de las evidencias de capacitación, así como la atención de auditorías y el seguimiento de hallazgos y acciones correctivas.

Administrar los recursos, presupuesto, proveedores, sistemas e indicadores relacionados con capacitación, en coordinación con las áreas de EHS, Calidad, Compras y demás áreas involucradas.

Alcance: Chihuahua / Tijuana.


2. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PRINCIPALES

2.1 Planeación y Detección de Necesidades de Capacitación

  • Coordinar la Detección de Necesidades de Capacitación (DNC) con las diferentes áreas de la organización.
  • Analizar las necesidades identificadas y determinar los métodos de capacitación más adecuados de acuerdo con el tipo de competencia, población y objetivo requerido.
  • Elaborar el Plan Anual de Capacitación, con base en los resultados de la DNC.
  • Coordinar, administrar y dar seguimiento al cumplimiento del Plan Anual de Capacitación para Hard Skills y EHS.
  • Identificar oportunidades de mejora en los procesos de capacitación y proponer acciones para fortalecer las competencias del personal.

2.2 Ejecución y Administración del Entrenamiento

  • Coordinar la programación, logística, ejecución y seguimiento de los cursos y entrenamientos establecidos en el plan.
  • Administrar y dar seguimiento al entrenamiento en el puesto del personal administrativo, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos.
  • Coordinar con las áreas responsables la disponibilidad de instructores, participantes, instalaciones y recursos necesarios para la ejecución de las actividades de capacitación.
  • Administrar, en conjunto con los proveedores correspondientes, los sistemas y plataformas de capacitación (LMS).
  • Mantener actualizados los registros de capacitación y entrenamiento del personal.

2.3 Capacitación Técnica, EHS y Sistemas de Gestión

  • Coordinar, en conjunto con EHS y Calidad, los cursos y entrenamientos requeridos para el cumplimiento de los sistemas de gestión aplicables.
  • Coordinar y dar seguimiento a los requerimientos legales de capacitación relacionados con EHS, STPS y Protección Civil.
  • Asegurar que los programas de capacitación técnica, Hard Skills y EHS se encuentren alineados con los requerimientos aplicables.
  • Participar en la implementación y seguimiento de programas de capacitación derivados de cambios normativos, corporativos o de los sistemas de gestión.

2.4 Gestión de Proveedores y Recursos

  • Identificar y evaluar proveedores de capacitación de acuerdo con las necesidades de la organización.
  • Coordinar con el departamento de Compras la selección y contratación de proveedores para cursos externos.
  • Dar seguimiento al desempeño y cumplimiento de los proveedores de capacitación.
  • Administrar el presupuesto de capacitación, asegurando el control y seguimiento de los gastos.
  • Gestionar y dar seguimiento a requisiciones, órdenes de compra y procesos administrativos relacionados con capacitación en SAP.

2.5 Cumplimiento, Auditorías y Control Documental

  • Garantizar el cumplimiento de los requerimientos legales, corporativos y del Sistema de Gestión Integral aplicables a capacitación técnica, Hard Skills y EHS.
  • Asegurar la correcta generación, administración, actualización, control y resguardo de la documentación y evidencias de capacitación.
  • Mantener disponibles y actualizados los registros requeridos para auditorías internas y externas.
  • Atender y dar seguimiento a auditorías relacionadas con capacitación, EHS y sistemas de gestión ISO, dentro del alcance de sus responsabilidades.
  • Dar seguimiento a hallazgos, desviaciones y acciones correctivas relacionadas con capacitación y evidencias hasta su cierre.

2.6 Indicadores y Seguimiento

  • Mantener actualizados los controles e indicadores de capacitación.
  • Dar seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas establecidos para el área.
  • Elaborar y presentar reportes de avance, cumplimiento y resultados de capacitación.
  • Identificar desviaciones en los indicadores y proponer acciones de mejora.

3. RESPONSABILIDADES DENTRO DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

  • Cumplir y hacer cumplir los requerimientos del Sistema de Gestión Integral aplicables a su proceso, incluyendo calidad, medio ambiente, salud y seguridad en el trabajo.
  • Contribuir al cumplimiento de los objetivos y metas establecidos por el Sistema de Gestión Integral.
  • Promover las buenas prácticas del Sistema de Gestión Integral dentro de su proceso.
  • Participar en las comunicaciones relevantes relacionadas con el Sistema de Gestión Integral.
  • Canalizar al departamento de EHS la información relacionada con peligros, incidentes y condiciones inseguras identificadas.
  • Promover una cultura de seguridad orientada a la eliminación de peligros y reducción de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores.
  • Identificar condiciones inseguras dentro de su proceso y comunicar oportunamente las desviaciones correspondientes.
  • Tener la autoridad para detener cualquier actividad o proceso que represente un riesgo para la integridad de los trabajadores.
  • Involucrar al departamento de EHS en el desarrollo de proyectos cuando corresponda.
  • Cumplir y hacer cumplir los requerimientos de Seguridad en la Cadena de Suministro (SCS).
  • En los procesos bajo su responsabilidad, tener la autoridad de detener actividades que puedan generar un impacto ambiental no controlado, de acuerdo con los procedimientos y facultades establecidos por la organización.

4. PROPIEDAD INTELECTUAL

Cuando, como parte de sus funciones y utilizando las instalaciones, equipos, materiales, recursos económicos o cualquier otro recurso proporcionado por la empresa, el trabajador participe en actividades de diseño, desarrollo, mejora, innovación, invención, perfeccionamiento, investigación u otras relacionadas con los procesos de manufactura y fabricación de la empresa, los derechos correspondientes se sujetarán a las disposiciones, políticas y condiciones establecidas por la organización y la legislación aplicable.


5. REQUISITOS DEL PUESTO

Escolaridad

  • Licenciatura concluida en Administración, Recursos Humanos, Psicología Organizacional, Ingeniería o carrera afín.

Experiencia

  • Deseable 3 a 5 años de experiencia en capacitación, desarrollo organizacional, entrenamiento o áreas relacionadas.

Conocimientos técnicos

  • Detección de Necesidades de Capacitación (DNC).
  • Planeación y administración de capacitación.
  • Diseño y seguimiento de Planes Anuales de Capacitación.
  • Requerimientos de STPS y Protección Civil.
  • Normativa aplicable en materia de EHS.
  • Sistemas de Gestión:
    • ISO 9001 – Gestión de la Calidad.
    • ISO 14001 – Gestión Ambiental.
    • ISO 45001 – Seguridad y Salud en el Trabajo.
    • ISO 13485 – Sistemas de Gestión de Calidad para Dispositivos Médicos.
  • Manejo y administración de plataformas LMS.
  • Auditorías internas de sistemas de gestión.
  • Administración de proveedores.
  • Manejo y control de presupuesto.
  • Manejo de SAP, deseable.

Idiomas

  • Inglés avanzado.

Habilidades y competencias

  • Planeación y organización.
  • Administración y seguimiento.
  • Comunicación efectiva.
  • Coordinación de múltiples actividades.
  • Análisis y solución de problemas.
  • Orientación a resultados.
  • Trabajo en equipo.
  • Atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar con diferentes áreas y niveles de la organización.
  • Seguimiento y control documental.

 

Nuestro compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión

Nos comprometemos a crear un entorno integrador para todos los empleados. Celebramos la diversidad y ofrecemos las mismas oportunidades a todos, independientemente de su raza, sexo, etnia, religión, discapacidad, orientación sexual o cualquier otra característica que nos haga únicos.