Assistant de Direction F/H

Si vous avez déjà porté des lunettes, nous nous sommes déjà rencontrés.

Nous sommes un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de verres ophtalmiques, de montures et de lunettes de soleil. Nous offrons à nos partenaires de l’industrie dans plus de 150 pays l’accès à une plateforme mondiale de produits de soins de la vue de haute qualité (tels que la marque Essilor, avec Varilux, Crizal, Eyezen, Stellest et Transitions), des marques emblématiques que les consommateurs adorent (telles que Ray-Ban, Oakley, Persol, Oliver Peoples, Vogue Eyewear et Costa), ainsi qu’un réseau qui offre aux consommateurs des soins de la vue de haute qualité et des expériences d’achat de premier ordre (tels que Sunglass Hut, LensCrafters, Salmoiraghi & Viganò et le réseau GrandVision), et des plateformes de e-commerce de premier plan.

Rejoignez notre communauté mondiale de plus de 190 000 employés dévoués à travers le monde pour conduire la transformation de l’industrie des lunettes et des soins de la vue. Découvrez-en plus en nous suivant sur LinkedIn !

Votre #FutureInSight avec EssilorLuxottica

Êtes-vous prêt à explorer de nouveaux horizons, à favoriser l’inclusivité et la collaboration, l’agilité, à éveiller la passion et à avoir un impact positif sur le monde ?

Rejoignez-nous pour redéfinir les limites de ce qui est possible !

Votre rôle :

Localisation : Charenton-le-Pont (94)

Dans le cadre du renforcement de notre équipe Finance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Finance (F/H). Vous accompagnez les responsables de la fonction Finance dans leurs activités quotidiennes en faisant preuve d'autonomie, de proactivité et d'une stricte confidentialité.

Vos missions principales

• Gérer les agendas des membres de la Direction Finance.
• Organiser et coordonner les déplacements professionnels (réservations, logistique, suivi).
• Préparer et organiser les réunions internes et externes.
• Coordonner l'accueil des auditeurs externes (badges, salles de réunion, matériel informatique).
• Administrer et assurer le suivi de différents outils internes (Lucy, Papyrus, SAP, FollowMe, DocuSign, etc.).
• Accueillir les visiteurs et interlocuteurs externes.
• Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs (ordinateur, téléphone, badge d'accès, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures et consommables de bureau.
• Préparer et saisir les notes de frais des responsables concernés.
• Assurer le suivi administratif des jours travaillés en France et en Italie.
• Gérer des dossiers administratifs sensibles (signatures, apostilles, certifications, visas, documents officiels).
• Faire le lien entre les équipes Finance et les différents interlocuteurs internes et externes (comptabilité, juridique, études notariales, administrations, etc.).

Profil recherché

• Formation de niveau Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou domaine équivalent.
• Expérience réussie sur un poste d'assistanat de direction, d'assistanat exécutif ou de coordination administrative.
• Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de suivi des dossiers.
• Sens de la confidentialité, rigueur et autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Une connaissance de SAP est appréciée.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• La pratique de l'italien constitue un atout.

La Diversité, l’Equité et l’Inclusion font partie des valeurs fondamentales de notre Groupe. Depuis de longues années, nous nous attachons à créer un environnement de travail où chaque personne se sent soutenue, valorisée et respectée, quel que soit son profil.

Rejoignez-nous, vos talents uniques feront la différence !